POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

 

FONDEMENT

Chez Métal Sartigan, nous sommes engagés à protéger la vie privée et les renseignements personnels de nos employés, clients et partenaires commerciaux. Cette politique vise à établir des normes et des procédures pour garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées, traitées et conservées par l’entreprise.

 

DESCRIPTION

Renseignements personnels et collecte

Des renseignements personnels sont des informations qui portent sur une personne physique et qui permettent de l’identifier. Les renseignements personnels suivants sont susceptibles d’être collectés lorsque vous faites affaires avec ou contactez Métal Sartigan : 

  • Prénom et nom;
  • Coordonnées de contact (adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone);
  • Informations professionnelles (employeur, titre de poste);
  • Renseignements relatifs à la facturation et renseignements financiers (adresse de facturation, coordonnées bancaires ou données de paiement);
  • Informations relatives au recrutement (CV, scolarité, expérience professionnelle);
  • Renseignements sur l’utilisation du site web et les préférences de navigation;
  • Tout autre renseignement personnel nécessaire à l’exercice de nos fonctions.

Nous collectons vos renseignements personnels auprès de vous-mêmes lors de nos interactions professionnelles (prestation de services et conclusion de contrats), lorsque vous visitez notre site web et lorsque vous prenez contact avec nous pour quelque motif que ce soit, par exemple lors de l’envoi d’une candidature.

Nous pouvons également collecter des informations accessibles au public disponibles sur divers sites web et réseaux sociaux.

 

RÈGLES GÉNÉRALES DE COLLECTE ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons uniquement les renseignements personnels nécessaires à des fins légitimes, précises et spécifiques. Nous ne collectons aucune données non pertinentes à nos activités commerciales

Les informations personnelles que nous collectons sont strictement utilisées aux fins suivantes :

  • Afin de fournir nos services et pour la conduite de nos affaires : les renseignements colligés sont utilisés pour exécuter nos obligations contractuelles, assurer la saine administration de notre entreprise et faire respecter nos droits;
  • À des fins de marketing et de développement des affaires : les renseignements colligés peuvent servir au développement de nouveaux services ou relations clients;
  • À des fins de recrutement : les renseignements colligés sont utilisés aux fins de traitement de votre candidature ainsi que dans le cadre d’occasions d’emplois actuelles ou futures;
  • Afin de satisfaire à nos obligations légales et réglementaires.

Afin de protéger les renseignements personnels que nous collectons contre toute divulgation, accès non-autorisé, utilisation non-conforme, modification ou destruction, Métal Sartigan a pris les mesures nécessaires afin d’assurer que seuls les membres du personnels autorisés et soumis à un devoir de confidentialité y aient accès.

 

CONSENTEMENT

En sollicitant nos services et en faisant affaires avec Métal Sartigan, vous confirmez consentir à la collecte des renseignements personnels nécessaires à l'exercice de nos activités en conformité avec la présente politique. Chaque personne a le droit d’être informée de l’existence d’un renseignement personnel qui la concerne, sous réserve des restrictions qui s’appliquent en vertu de la p-39.1 - Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

 

OBJECTIF LIMITÉ

Nous n'utilisons les renseignements personnels qu'aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf consentement ultérieur de l'individu ou lorsque la loi nous l’exige. 

 

CONSERVATION, PARTAGE ET SÉCURITÉ

Vos renseignements personnels sont conservés de manière professionnelle et sécuritaire.

Les renseignements personnels recueillis sont hébergés chez notre fournisseur de services informatique et d’hébergement de données. Il est à noter que notre fournisseur peut conserver ces données sur des serveurs situés à l’extérieur du Québec. Dans un tel cas, vos renseignements personnels sont soumis au respect des lois relatives à la protection des renseignements personnels de la province et/ou du pays dans lequel ces données se trouvent.

Durée limitée: Nous ne conservons les renseignements personnels que pendant la période nécessaire à des fins commerciales légitimes ou conformément aux exigences légales et réglementaires. Pour chaque catégorie de renseignements, un plan de conservation est établi. L’entreprise détruit systématiquement les renseignements personnels qu’il n’est plus nécessaire de conserver. Ainsi, le temps de conservation des données est réfléchi et documenté.

Suppression sécurisée: Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous les supprimons de manière définitive et sécurisée.

 

PROFILAGE SUR LE SITE INTERNET

L’entreprise a recours à du profilage anonyme. Ainsi, lorsque vous visitez notre site internet, certaines données peuvent être collectées telle que la localisation à des fins de statistique, mais ce profilage est fait de manière anonyme et peut être désactivé par l’utilisateur à tout moment.

 

ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS

En tout temps, vous avez le droit de demander d’avoir accès à vos renseignements personnels ou de les faire rectifier, sauf si la loi permet de refuser l’accès en tout ou en partie selon les circonstances.

Pour ce faire, le demandeur doit adresser sa demande par écrit au responsable de la protection des renseignements personnels de Métal Sartigan, M. Stéphane Couture. Le demandeur peut être la personne concernée par les renseignements personnels en question, son représentant légal, son parent, son tuteur, son bénéficiaire d’assurance-vie ou d’indemnité de décès, son héritier ou la personne responsable de liquider la succession.

Toute question ou commentaire concernant la présente politique devra être transmise au responsable de la protection des renseignements personnels.

 

Coordonnées :

Responsable de la protection des renseignements personnels

Stéphane Couture

Métal Sartigan inc.

1000, 40e rue Ouest

Saint-Georges (Québec) G5Y 6V2

Tél. : 418-228-1851, poste 227

Télécopieur : 418-228-1465

Courriel : confidentialite@metalsartigan.com

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